 |
| Gaun Pernikahan |
Memilih gaun untuk pernikahan itu gampang-gampang susah, kenapa? Ini karena rasa ingin tampil sempurna karena gaun pengantin (khususnya untuk calon pengantin wanita) itu salah satu faktor penting untuk menentukan kesempurnaan acara pernikahan. Anda tidak bisa memilih gaun yang terlalu simple karena kemungkinan akan 'tenggelam' di antara ratusan tamu undangan yang mungkin penampilannya lebih 'cetar' dari anda.
Proses memilih, mencari atau membuat gaun pengantin ini mungkin membutuhkan waktu berbulan-bulan. Waktu yang ideal untuk mencarinya 9-10 bulan menjelang pernikahan. Lakukan riset untuk mencari tahu yang cocok untuk anda. Pertimbangkan juga apakah perlu rancangan khusus, membeli jadi, menyewa yang sudah ada, ataukah ada opsi lain.
Satu syarat mutlak gaun pengantin adalah gaun tersebut harus bisa membuat pengantin menjadi lebih bersinar dan 'cetar' daripada pengiring pengantin ataupun tamu undangan. Apalagi jika anda mengusung konsep sederhana, ataupun konsep mingle dimana pengantin turun dari pelaminan untuk langsung berinteraksi dengan tamu undangan.
Terlalu banyak pertimbangan hanya akan membuat anda pusing. Berikut ini beberapa pertimbangan disusun berdasarkan prioritas semoga dapat membantu anda menemukan gaun pernikahan yang cocok.
1. Anggaran
Urusan anggaran memang selalu jadi faktor utama dalam menentukan keputusan apapun, terutama dalam hal menyiapkan pernikahan. Satu hal yang perlu anda ingat adalah gaun dengan harga mahal belum tentu cocok anda pakai. Selain itu, anggaran gaun juga disesuaikan porsinya dengan anggaran lain, agar 'pantas'. Misalnya bugdet anda 200 juta untuk acara pernikahan, tidak wajar bukan mengalokasikan budget 40 juta untuk gaun? Jika pun dipaksakan, anda akan tampil sempurna tetapi tamu undangan kecewa karena hidangan, tempat dan lainya tersaji apa adanya.
Anggaran berapapun yang anda alokasikan sebaiknya pertimbangkan dengan matang. Jika memang anggaran anda sangat sedikit lebih baik bunuh perasaan gengsi anda, dengan keyakinan "mahal belum tentu cocok". Berbeda mungkin bagi anda yang mempunyai budget besar, dapat mengalokasikan budget untuk mendesain gaun pengantin kepada desainer tertentu.
Berdasarkan budget setidaknya ada 3 macam pilihan:
1. Membuat gaun baru dengan rancangan khusus untuk anda dan disesuaikan dengan tema, baik dari desainer terkenal ataupun lokal. Gaun yang sudah dipakai nantinya menjadi koleksi anda. Opsi pertama ini membutuhkan anggaran lebih besar dari opsi lainnya. Waktu pembuatannya minimal dua bulan tergantung serumit apa desain yang anda inginkan, bisa sampai satu tahun jika terdapat 'antrian' saat pembuatannya.
2. Sewa perdana. Berbeda dengan opsi pertama, sewa perdana juga membuat gaun baru dengan rancangan khusus untuk anda dan disesuaikan dengan tema, namun setelah selesai acara gaun tersebut menjadi koleksi bridal/ butik/ pembuat gaun. Ini artinya anda hanya akan pakai satu kali. Anggarannya bisa setengahnya dari membuat gaun baru di opsi pertama. Namun ada satu kondisi dimana harga sewa perdana di desainer terkenal lebih tinggi daripada harga membuat gaun baru di desainer lokal.
3. Sewa yang sudah ada. Opsi ini yang paling banyak dipilih oleh calon pengantin. Namun kendalanya adalah mungkin akan sulit mencari yang cocok dengan tubuh anda dan tema pernikahan. Menyewa yang sudah ada berarti memakai gaun yang sudah pernah dipakai orang.
2. Gaun Praktis atau Merepotkan?
Gaun yang terlihat cantik mungkin tidak begitu praktis saat dipakai. Pada saat hari pernikahan, aktivitas pengantin akan sangat banyak dan melelahkan. Jadi sebenarnya kurang bijak jika anda memilih gaun yang merepotkan. Anda dapat memilih model gaun modern yang praktis namun tetap dapat memperlihatkan bahwa pada hari pernikahan tersebut Anda-lah yang menjadi bintang utamanya.
Apabila anda mengusung tema outdoor, seperti pantai, areal persawahan, hutan, kebun ataupun taman, sebaiknya pilih gaun yang sederhana dan mudah dikenakan, ringan dan panjangnya disesuaikan agar anda mudah bergerak.
3. Menjadi Diri Sendiri atau Menyesuaikan Tema?
Jika anda menemukan kegalauan dengan pertanyaan seperti ini sebaiknya anda buang jauh-jauh kegalauan tersebut. Di jaman modern sekarang ini gaun pengantin dapat dibuat tetap menunjukan kepribadian anda namun tetap dapat menyesuaikan dengan tema. Pilih dengan bijak atau konsultasikan dengan pihak bridal/ butik.
4. Sesuaikan dengan Bentuk Tubuh
Pernahkah anda melihat anak kelas SD dengan baju kedodoran? Ini adalah anak SD korban penghematan orangtuanya yang ingin agar bajunya tetap bisa dipakai untuk bertahun-tahun walaupun anaknya sudah tumbuh besar. Bayangkanlah anda akan menjadi seperti ini jika memakai gaun yang tidak pas dengan tubuh anda.
Gaun yang tidak pas dengan ukuran tubuh, apakah itu kesempitan atau kedodoran, hanya akan memunculkan persepsi buruk dari orang yang melihatnya. Alih-alih ingin tampil cantik malah akan jadi bahan cemoohan karena anda tidak sedap dipandang. Oleh karena itu, sebaiknya anda memilih gaun yang benar-benar sesuai dengan bentuk tubuh. Tujuannya agar anda terlihat sempurna dan tetap nyaman saat memakainya.
5. Bahan, Warna dan Aksesoris
Beberapa bahan akan menyebabkan kulit gatal-gatal, apalagi jika anda memiliki kulit sensitif atau alergi. Oleh karena itu, sebaiknya ketahui terlebih dahulu kondisi kulit anda. Jika sudah menetapkan pada pilihan gaun tertentu, coba pakai selama beberapa menit dan jika terasa gatal lebih baik pilih yang lain.
Bahan apapun yang anda pilih, tetap ingat bahwa anda akan memakainya beberapa jam di momen terpenting dalam hidup anda. Bahan tersebut harus nyaman, tidak memunculkan reaksi alergi dan menyerap keringat.
Warna gaun juga sebaiknya diperhatikan, karena tidak semua warna gaun akan cocok dengan warna kulit anda. Warna juga harus mempertimbangkan tema serta waktu resepsi acara. Ada beberapa bahan tertentu yang warnanya tidak bagus dipakai untuk siang atau malam hari. Anda dapat mengonsultasikan hal ini dengan bridal, karena akan cukup sulit menyelaraskan warna gaun dengan warna kulit, tema acara, tempat acara, serta waktu acara.
6. Adat, Budaya serta Keyakinan yang Dianut
Keluarga tertentu mungkin memberikan aturan yang ketat mengenai gaun pengantin, karena mempertimbangkan adat, budaya dan keyakinan. Gaun yang terlalu terbuka mungkin akan tidak begitu disukai di keluarga tertentu (walaupun anda menyukainya). Junas 12:36 New Google SEO Bandung, Indonesia
 |
| Wedding Photographer |
Pernikahan adalah sesuatu yang sakral, penting, dan dilakukan dengan niat sekali seumur hidup. Momen pernikahan menjadi sangat istimewa karena anda akan mengalami setiap detiknya hanya satu kali seumur hidup. Untuk itu sebaiknya anda pertimbangkan dengan matang, siapa yang akan dipercayai bersama untuk mengemban tanggung jawab mengabadikan momen tersebut. Berikut ini beberapa tips dalam memilih fotografer dan videografer untuk pernikahan anda.
1. Setiap Fotografer dan Videografer Profesional Pasti Memiliki Portofolio
Sebelum memilih fotografer/ videografer sebaiknya lihat terlebih dahulu hasil kerja terdahulunya, karya-karya foto dan video yang dihasilkan dari prewedding dan wedding orang-orang sebelum anda yang menjadi kliennya, yang biasanya disebut dengan portofolio. Karya mereka ini mencerminkan bagaimana para fotografer/ videografer 'membingkai' suatu proses pernikahan. Dari karya mereka ini anda dapat menggambarkan seperti apa nantinya jika dokumentasi memakai jasa mereka.
Saat pitching dengan anda, biasanya mereka akan mempresentasikan karyanya melalui album foto. Namun di jaman teknologi informasi ini, biasanya mereka menyimpan karyanya juga di media sosial atau website tertentu. Tentu ini menjadi kemudahan bagi kedua belah pihak, anda dan penyedia jasa dokumentasinya. Jika dulu harus bertemu di suatu tempat atau studio untuk pitching, kini dapat dilakukan dimana saja, bahkan di berbeda tempat melalui video conference. Bertemu hanya pada saat deal kontrak.
Setiap fotografer memiliki gayanya masing-masing, dan ini terlihat dari karya fotonya. Kejelian melihat dan menangkap momen, sudut pengambilan foto, pemanfaatan cahaya alami atau lampu, gaya editing hasil foto, pengemasan dan presentasi album. Pastikan semua ini sesuai dengan kebutuhan dan keinginan anda bersama pasangan.
Anda juga dapat menggunakan jasa dokumentasi para fotografer/ videografer pemula, misalnya teman anda yang sedang merintis usaha fotografi. Namun pastikan anda dapat mempercayai hasil karyanya. Jangan sampai hanya karena ingin menekan budget dokumentasi tetapi hasilnya kurang memuaskan.
2. Kredibilitas Fotografer/ Videografer/ Studio Foto
Jika sudah cocok dengan hasil karyanya, anda dapat langsung menyampaikan konsep seperti apa yang anda usung. Selanjutnya anda harus mengecek terlebih dahulu sebelum memutuskan tanda tangan kontrak. Setidaknya ada beberapa informasi yang sebaiknya anda ketahui dulu sebelum kontrak. Tujuannya agar tahu kelebihan serta resikonya:
- apakah terdapat kasus yang belum terselesaikan dengan klien sebelum anda. Kemungkinan terdapat kasus sebenarnya kecil, jika pun ada berarti kasusnya cukup pelik dan kemungkinan merugikan klien sebelum anda. Coba saja searching di internet memakai keyword nama fotografer/ videografer/ studio foto yang akan deal kontrak dengan anda, atau tanyakan kepada kolega-kolega anda, atau cukup baca testimoni di media sosialnya dari para klien sebelumnya.
- jika anda melek teknologi, khususnya urusan kamera, anda bisa tanyakan kamera apa yang dipakai, dan juga peralatan pendukungnya. Kualitas kamera yang dipakai juga menentukan hasil foto. Mintalah hasil foto yang lebih natural dan tidak banyak editan. Namun jika anda buta urusan kamera sebaiknya skip saja, percayakan bahwa calon fotografer anda memakai kamera yang mumpuni.
3. Perhatikan paket dan harga yang ditawarkan
Penyedia jasa dokumentasi pernikahan ini biasanya menyertakan paket-paket tertentu dengan harga bervariatif. Ini berkaitan dengan anggaran yang anda punya. Anda harus jeli melihat paket ini, jika bingung sebaiknya tanyakan langsung, dan pastikan anda dapat apa saja.
Jika paket sesuai keinginan dengan harga masuk akal, dan dapat disesuaikan dengan tema pernikahan, maka anda sudah bisa langsung membicarakan kontrak. Pastikan tema pernikahan anda disampaikan sebelum anda melakukan kontrak kerja. Tema tertentu mungkin akan membutuhkan anggaran lebih, dan tidak menutup kemungkinan anda akan dikenakan charge tambahan.
Rangkaian pernikahan cukup panjang, anda dapat menentukan bagian mana saja yang akan diambil dokumentasinya oleh penyedia jasa dokumentasi. Setidaknya ada 5 acara/ kegiatan yang biasanya ada dan berkaitan dengan dokumentasi pernikahan:
1. Pengajian di masing-masing pihak calon pengantin pria dan wanita.
2. Pre-wedding.
3. Acara adat.
4. Upacara pernikahan (ijab-kabul).
5. Acara ngunduh mantu (perayaan di mempelai pria jika resepsi dilaksanakan di pihak mempelai wanita)
Semakin banyak acara yang akan anda dokumentasikan tentunya akan semakin besar anggaran yang dibutuhkan.
5. Perhatikan Detail Kontrak
Kontrak kerja merupakan simbol hitam di atas putih yang menunjukan kesepakatan antara anda dan penyedia jasa dokumentasi pernikahan. Anda sebagai klien mereka sebaiknya jeli, baca satu per satu hal-hal yang ada dalam kontrak kerja, misalnya:
- detail paket yang anda pilih dan harganya, serta apa saja yang anda dapatkan.
- waktu pengerjaan foto dan video sampai dengan penyerahan.
- metode pembayaran.
- hasil akhir yang anda harapkan.
- ganti rugi jika ada ketidaksesuaian atau pelanggaran kontrak kerja, baik dari anda atau pihak penyedia jasa.
Seringkali hasil dokumentasi foto dan video tidak sesuai dengan harapan karena kurangnya komunikasi antara keduabelah pihak. Oleh karena itu, sampaikan bagaimana keinginan anda dan pasangan, mengenai keseluruhan dokumentasi pernikahan anda. Jika ada keinginan spesifik sebaiknya komunikasikan langsung.
Jika ada keinginan spesifik misalnya: mempelai wanita tidak mau terlalu banyak diambil gambar dari sudut tertentu, calon pengantin tidak mau direkam saat aktivitas tertentu karena biasanya videografer mengikuti calon pengantin selama jalannya acara, dan sebagainya. Junas 12:29 New Google SEO Bandung, Indonesia
 |
| Pernikahan |
| NO | ITEM | JUMLAH | HARGA | TOTAL | Keterangan | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Venue | |||||
| Sewa | Rp25,000,000 | Rp25,000,000 | ||||
| Charge Tambahan Daya Listrik | 1,000 | watt | Rp1,500,000 | Rp1,500,000 | ||
| Charge Kebersihan Gedung | incl | |||||
| Charge Ijin Keramaian | incl | |||||
| Charge Genset Cadangan | Rp1,500,000 | Rp1,500,000 | ||||
| 2 | Catering | |||||
| Katering Akad Nikah | 200 | pax | Rp20,000 | Rp4,000,000 | ||
| Katering Resepsi | 1,100 | pax | Rp85,000 | Rp93,500,000 | 450 undangan | |
| Konsumsi Panitia, Keamanan, dan Vendor | 90 | pax | Rp25,000 | Rp2,250,000 | ||
| 3 | Dekorasi | |||||
| All in | 1 | paket | Rp30,000,000 | Rp30,000,000 | ||
| 4 | Soundsytem | |||||
| All in | 8,000 | watt | Rp1,000 | Rp8,000,000 | ||
| 5 | Dokumentasi | |||||
| Fotografi All In | 1 | paket | Rp10,000,000 | Rp10,000,000 | ||
| Videografi All In | 1 | paket | Rp10,000,000 | Rp10,000,000 | ||
| 6 | Undangan | |||||
| Kartu Undangan | 450 | pcs | Rp11,000 | Rp4,950,000 | ||
| Buku Tamu | 4 | pcs | Rp80,000 | Rp320,000 | ||
| 7 | Souvenir | 500 | pcs | Rp10,000 | Rp5,000,000 | |
| 8 | Rias Pengantin dan Keluarga | |||||
| All in | 1 | paket | Rp25,000,000 | Rp25,000,000 | ||
| Pakaian Akad CPW dan CPP | incl | |||||
| Pakaian Resepsi CPW dan CPP | 1 | pasang | Rp15,000,000 | Rp15,000,000 | Sewa Perdana | |
| Pakaian Ibu dan Bapak | incl | |||||
| Pakaian Keluarga inti selain Ibu dan Bapak | incl | |||||
| 9 | Biaya KUA | 1 | paket | Rp5,000,000 | Rp5,000,000 | |
| 10 | Acara | |||||
| MC Akad Nikah | 1 | orang | Rp1,500,000 | Rp1,500,000 | ||
| MC Resepsi | 1 | orang | Rp2,500,000 | Rp2,500,000 | ||
| Band | 1 | group | Rp7,000,000 | Rp7,000,000 | ||
| 11 | Penerima Tamu | 4 | orang | Rp500,000 | Rp2,000,000 | |
| 12 | Fee WP/ WO | 1 | paket | Rp22,000,000 | Rp22,000,000 | |
| 13 | Tambahan Lain | |||||
| Kotak Akrilik Seserahan | 8 | pcs | Rp90,000 | Rp720,000 | ||
| Kue Pengantin | 1 | pcs | Rp4,000,000 | Rp4,000,000 | ||
| Total | Rp280,740,000 |
Akun-akun dalam anggaran ini dapat dirubah secara fleksibel. Misalnya jika anda tidak mau menggunakan kue pengantin, tinggal hapus dan ganti dengan akun lain. Pada prakteknya ada beberapa kolom yang harus ditambahan, yaitu kolom PIC (Person in Charge), Kolom Pembayaran (Down Payment, Termin 1, Termin 2, dan Termin 3), serta Kolom Keterangan.
Demikian contoh anggaran pernikahan, semoga bermanfaat! Junas 00:49 New Google SEO Bandung, Indonesia
 |
| Salah satu contoh desain kartu undangan pernikahan |
Kartu undangan pernikahan merupakan salah satu hal yang selalu ada dalam setiap perencanaan pernikahan. Walaupun bukan merupakan prioritas utama dalam perencanaan namun tetap harus dipikirkan segala yang berkaitan dengannya. Kartu undangan dapat disebut sebagai bentuk fisik pertama dari implementasi semua perencanaan yang sudah anda lakukan, karena di dalam kartu undangan tercantum semua informasi hasil dari keputusan yang sudah anda buat. Setidaknya ada tujuh informasi yang biasanya tercantum dalam kartu undangan pernikahan:
- Nama Calon Pengantin Pria (CPP) dan Calon Pengantin Wanita (CPW).
- Nama ayah dan ibu dari CPP dan CPW.
- Waktu, tanggal, dan tempat upacara pernikahan.
- Waktu, tanggal, dan tempat resepsi pernikahan.
- Peta lokasi, jika rumit bisa ditambahkan keterangan rute.
- Keterangan dress code tamu undangan (jika diperlukan).
- Pihak yang bisa dihubungi untuk konfirmasi kehadiran (jika diperlukan).
Idealnya anda sudah melakukan riset untuk kartu undangan sejak 9 bulan sebelumnya, pesan ke percetakannya minimal 6 bulan sebelumnya. Anda juga harus menyediakan banyak waktu cadangan, untuk revisi penulisan ataupun isi informasi dalam kartu undangan. Terkadang anda perlu berkali-kali revisi karena kesalahan cetak, ketidaksesuaian bahan kartu ataupun ketidaksesuaian informasi di dalamnya.
Sesuaikan desain kartu undangan dengan tema/ konsep. Jika anda kreatif anda dapat memberikan sentuhan pribadi untuk desainnya. Namun jika tidak cukup waktu dan ingin praktis, coba kunjungi agen percetakan khusus kartu undangan, biasanya mereka menyediakan ratusan template, dummy/ contoh fisik kartu undangan hasil produksinya. Pilih yang paling sesuai dan modifikasi sedikit jika diperlukan. Penambahan dan pengurangan material kartu undangan dapat anda negosiasikan harganya.
Setidaknya ada 8 langkah yang dilakukan untuk merencanakan kartu undangan ini sampai dengan waktunya dikirimkan:
| Langkah | Detail |
| 1. Riset kartu undangan | Sebaiknya dilakukan 9 bulan sebelumnya atau lebih. |
| 2. Memilih vendor kartu undangan | Ada banyak vendor kartu undangan, pilihlah yang direkomendasikan teman atau hubungi kontak vendor dari kartu undangan orang lain yang pernah anda terima. Biasanya tertera di bagian belakang kartu undangan. |
| 3. Menentukan desain kartu undangan | Anda bisa memilih untuk mendesain kartu undangan sendiri atau memilih dari template yang sudah ada. Jika memungkinkan buatlah kartu undangan memiliki manfaat lain, karena biasanya kartu undangan dibuang setelah selesai acara. |
| 4. Memilih kartu undangan, tentukan isinya, mintalah dicetak satu sebagai contoh kartu undangan sebelum dicetak banyak | Pilihlah kartu undangan dan cetak satu kartu undangan sebagai purwarupa. Beberapa orang menyebutnya dummy. |
| 5. Teliti cetakan pertama kartu undangan | Beberapa hal yang harus anda perhatikan adalah desain, bahan, cetakan huruf, warna, emboss jika ada, serta isi. |
| 6. Revisi dan cetak lagi dummy yang sudah benar. | Minta revisi jika diperlukan, dan cetak lagi. |
| 7. Cetak dalam jumlah besar | Cetak sesuai jumlah yang diperlukan jika sudah tidak perlu lagi revisi. |
| 8. Kirimkan kartu undangan | Idealnya kartu undangan dikirimkan 1-2 bulan sebelum hari pernikahan. Namun, ada juga yang mengirimkan 2 minggu sebelum acara |
Junas 09:02 New Google SEO Bandung, Indonesia
 |
| Ilustrasi makanan resepsi pernikahan |
Menyiapkan makanan untuk hidangan di pesta pernikahan merupakan salah satu persiapan resepsi pernikahan yang tidak boleh terlewat. Harus dipertimbangkan dengan matang, mulai dari jumlah, menu utama, makanan ringan, dan lain-lainnya. Biasanya anda akan dihadapkan pada dua pilihan yaitu menggunakan jasa katering profesional atau masak sendiri. Masing-masing punya kelebihan dan kekurangan yang menjadi pertimbangan anda sebelum mengambil keputusan. Simak berikut ini detailnya:
| Masak Sendiri | Menggunakan Jasa Katering |
| Proses persiapan mungkin akan sangat praktis atau akan sangat merepotkan. Benar-benar tergantung dari karakter keluarga anda. Terkadang akan menguras tenaga dan pikiran karena terlalu banyak berdebat. | Proses persiapan pada dasarnya sangat praktis. Anda hanya perlu memilih katering, pilih menu sesuai tema, lakukan food test, jika tidak cocok cari katering yang lain. |
| Persiapan belanja bahan makanan, perlengkapan, dan peralatan untuk acara resepsi. | Tidak perlu memikirkan persiapan bahan makanan, perlengkapan, dan peralatan baik sebelum atau saat resepsi |
| Tidak ada yang bisa dimintai pertanggungjawaban seandainya makanan tidak sesuai ekspektasi. | Seandainya makanan yang dihidangkan tidak sesuai ekspektasi bisa meminta pertanggungjawaban pihak katering. |
| Anda harus bertanggungjawab penuh jika terjadi sesuatu pada tamu undangan karena hidangan tidak higienis atau beracun. | Tanggung jawab kebersihan, sanitasi, dan keamanan makanan ada pada pihak katering. |
| Fokus persiapan pernikahan akan lebih banyak kepada urusan makanan dan hidangan pesta. | Anda dapat memfokuskan persiapan pada hal-hal lain selain makanan. |
| Biaya untuk bahan makanan lebih murah dari katering, namun anda harus mempertimbangkan lagi biaya lainnya seperti biaya peralatan masak, biaya perlengkapan dan sebagainya. | Biaya katering biasanya akan dinilai lebih mahal karena biasanya sudah dalam satu paket sewa. Anda harus jeli melihat setiap paket yang ditawarkan. |
| Biayanya bisa jadi tidak terkontrol jika pengelolaan dananya tidak tepat dan sangat beresiko anggaran membengkak. | Biaya terkontrol dan kemungkinan anggaran membengkak sangat kecil jika anda cerdas dan cermat melakukan kesepakatan dengan katering. |
| Pilihan menu utama, makanan ringan dan lainnya terserah anda dan keluarga. | Pilihan menu tergantung budget anda. jika budgetnya besar tentu menu apapun tersedia. |
| Rasa dari hidangan mungkin tidak sesuai dengan lidah orang banyak. Selain karena tidak ada pengalaman juga karena masing-masing keluarga memiliki ciri khas rasa. | Rasa dari hidangan yang disajikan mungkin akan lebih sesuai untuk orang banyak karena katering memiliki pengalaman dalam menyediakan berbagai masakan dalam acara-acara yang sudah mereka tangani sebelumnya. |
| Resiko bahan makanan 'hilang' cukup besar. Kemungkinan ini cukup besar jika 'tim masak' tidak hanya dari keluarga anda tetapi juga tetangga. | Resiko bahan makanan hilang tidak ada. Jika ada pun bukan menjadi kerugian untuk anda tetapi pihak katering. |
| Anda harus mempertimbangkan jumlah bahan makanan/ makanan jadi yang harus anda berikan kepada saudara/ tetangga yang sudah membantu memasak, sebagai bagian dari 'ucapan terima kasih' karena sudah membantu. Ini dapat membuat anggaran anda membengkak. | Tidak ada pertimbangan untuk membalas jasa, karena sifatnya anda berbisnis dengan pihak katering. Jika pun ada sisa makanan biasanya anda akan diberitahu dan diberikan pilihan. Terserah anda mau diberikan ke saudara, tetangga atau pihak katering itu sendiri. |
| Konsep penyajian makanan harus anda pikirkan sendiri. Mulai dari makanan pembuka sampai dengan makanan penutup. | Konsep penyajian makanan disesuaikan dengan tema. Anda hanya harus mengomunikasikannya dengan pihak katering. |
Jika menggunakan jasa katering akan jauh lebih praktis dari segi apapun kecuali dari segi biaya yang memang terlihat akan lebih besar daripada memasak sendiri. Tetapi biaya ini sudah tetap, kecuali jika anda menambah jumlah tamu undangan, kemungkinan membengkaknya anggaran sangat kecil. Biaya ini juga sudah meliputi resiko-resiko yang tidak perlu anda tanggung, seperti resiko kehilangan bahan makanan, resiko kerusakan peralatan dan perlengkapan resepsi, dan juga resiko ketidaksesuaian rasa makanan dengan selera orang kebanyakan.
Demikian dan semoga bermanfaat! Junas 20:36 New Google SEO Bandung, Indonesia
 |
| Wedding Ceremony |
Salah satu komponen yang harus dipikirkan matang-matang adalah tempat pernikahan. Memilihnya gampang-gampang susah, di satu sisi harus menyesuaikan tema dan jumlah undangan di sisi lain pertimbangan anggaran. Para calon pengantin tentunya mengharapkan sebuah resepsi pernikahan yang sempurna dan memorable. Salah satu yang menentukan kesempurnaan acara pernikahan adalah tempat pernikahannya. Beberapa pilihan tempat khususnya untuk pernikahan indoor (dalam ruangan) di bawah ini sangat populer. Masing-masing mempunyai kelebihan dan kekurangan.
Pernikahan di Rumah
Bagi mayoritas penduduk di Indonesia, acara resepsi pernikahan pada umumnya dilaksanakan oleh orang tua Calon Pengantin Wanita (CPW). Pihak keluarga wanita dianggap sebagai pihak yang sedang bersukacita. Oleh karena itu, biasanya resepsi pernikahan dilaksanakan di rumah CPW. Beberapa pertimbangan mengadakan acara di rumah adalah:
- Biaya lebih rendah, karena dapat memotong penuh biaya menyewa gedung atau ballroom hotel. Anda dapat mengalokasikan dana ini untuk keperluan lainnya, menambah hiburan atau upgrade makanan.
- Beberapa anggaran harus dipecah namun enaknya anda dapat menentukan sendiri.
- Anggaran dekorasi biasanya akan lebih besar.
- Anggaran untuk sewa kursi, meja dan tenda akan terpisah.
- Tidak perlu menyediakan listrik tambahan dengan genset, anda tinggal meminta meteran PLN untuk di-loss. Kecuali jika anda membutuhkan genset untuk back-up seandainya listrik dari PLN mati.
- Lebih mudah mengurus surat menyurat karena daerahnya sudah dikenal.
- Jamuan makanannya anda dapat menggunakan jasa katering ataupun memasak sendiri. Tentu dengan pertimbangannya masing-masing.
- Tentunya rumah akan sangat berantakan saat selesai acara. Kondisi berantakan ini akan bertahan beberapa hari jika anda tidak punya asisten rumah tangga untuk membersihkannya.
Hotel berbintang dapat juga menjadi pilihan untuk melaksanakan acara pernikahan. Bahkan pihak hotel biasanya sudah membuatkan dalam bentuk paket. Anda tinggal memilihnya sesuai dengan keinginan. Beberapa pertimbangan mengadakan resepsi di hotel adalah:
- kemudahan dalam memilih tema. Biasanya pihak hotel memberikan beberapa opsi tema dekorasi. Anda tidak perlu pusing mencari vendor dekorasi karena biasanya sudah ada yang kerjasama, atau dekorasi dari pihak hotel itu sendiri.
- tidak perlu banyak memikirkan logistik, seperti kursi, meja, sound system, karpet, panggung dan sebagainya.
- lazimnya sudah tersedia katering hotel, pihak hotel akan terlihat lebih condong untuk 'jualan' kateringnya ketimbang ruangannya. Mayoritas hotel memberikan aturan makanan tidak boleh dari vendor luar dan harus dari hotel tersebut dengan alasan untuk menjaga kualitas pelayanan hotel.
- tidak perlu memikirkan fasilitas umum seperti restroom.
- jika sedang ada promosi anda dapat sekalian mendapatkan diskon untuk sewa kamar.
- ruangan ballroom hotel berbintang sebenarnya sudah didesain dengan indah, namun jika anda menginginkan dekorasi dari vendor lain, anda dapat menyewa ruangannya saja (ballroom/ hall).
- resepsi pernikahan di ballroom hotel berbintang akan memberikan kesan megah, mewah dan elegan.
- memerlukan anggaran yang cukup besar.
Pernikahan di gedung ini lebih populer ketimbang pernikahan di hotel, anggarannya bisa jadi lebih kecil daripada menyewa ballroom hotel. Berikut ini beberapa pertimbangan dalam memilih lokasi pernikahan di gedung:
- dekorasi dapat maksimal karena pada dasarnya anda hanya menyewa gedungnya saja.
- sound system sudah ada, namun perlu dilihat lagi dapat diandalkan atau tidak.
- tidak perlu memikirkan fasilitas umum seperti restroom yang sudah tersedia.
- gedung tertentu yang murah harga sewanya kadang seperti tidak terurus, karena tidak ada petugas kebersihan khusus.
- kapasitas terkadang lebih besar ketimbang ballroom yang disediakan hotel.
- memerlukan anggaran yang cukup besar namun tidak sebesar anggaran di hotel
- terkadang pernikahan di gedung terasa tidak istimewa walaupun digelar dengan megah. Ini mungkin karena banyak sekali yang memilih untuk mengadakan resepsi di gedung.
Demikian perbandingan beberapa pilihan tempat pernikahan dalam ruangan.
Semoga bermanfaat!
Junas
02:40
New Google SEO
Bandung, Indonesia
 |
| wedding reception budget |
Ada empat hal yang dapat membuat calon pengantin mengalami kegalauan, yaitu keinginan, harapan orang tua, gengsi dan anggaran. Dunia akan terasa indah sekali jika keempat hal tersebut berjalan beriringan, namun yang biasanya terjadi adalah ketidaksesuaian. Keinginan kadang tidak sesuai anggaran, keinginan kadang tidak sesuai dengan harapan orang tua, harapan orang tua kadang tidak sesuai anggaran, gengsi bisa jadi yang paling tidak sesuai dengan anggaran.
Lalu bagaimana caranya keempat hal tersebut bisa sinkron dan sesuai, caranya adalah dengan membicarakannya bersama-sama dan mengontrol anggaran tersebut, karena anggaran yang menjadi titik tolak perencanaan pernikahan anda. Anda harus bersama-sama menetapkan anggaran pada angka tertinggi yang mampu disediakan. Semua pihak harus realistis dan taat anggaran, baik saat perencanaan ataupun saat pelaksanaan.
Tidak pernah disarankan mengambil pinjaman ke bank, saudara, ataupun lainnya untuk membiayai pernikahan anda. Jangan sampai awal kehidupan rumah tangga anda dibebani oleh utang dari biaya pernikahan. Ingat! Meniti kehidupan setelah menikah jauh lebih penting daripada pesta/ resepsi pernikahan. Tetap realistis walaupun hari pernikahan adalah hari paling istimewa dalam hidup anda.
Simak berikut ini hal-hal yang menjadi pertimbangan anggaran dan hal-hal yang termasuk ke dalam anggaran pernikahan serta bagaimana memprioritaskannya.
1. Tentukan besar anggaran maksimal dari yang mampu anda sediakan
Rata-rata biaya pernikahan di Indonesia kurang lebih 225 juta (Rupiah) berada pada kisaran 70 juta sampai dengan 450 juta rupiah, tergantung dari konsep, jumlah tamu, tempat resepsi (rumah/ gedung/ hotel/ outdoor). Ini mungkin tidak termasuk dengan biaya pernikahan artis, karena kemungkinan besar walaupun biaya pernikahannya ditaksir bermilyar-milyar rupiah, kebanyakan dari sponsor. Bisa jadi biayanya lebih kecil dari rata-rata.
Menyiapkan dana pernikahan ini sebaiknya dikumpulkan dari jauh hari, apalagi jika anda berniat untuk membiayai pernikahan ini sendiri tanpa bantuan dari orang tua. Anda dapat meyisihkan sebagian dari penghasilan setiap bulan, mungkin sekitar 2-5 tahun. Satu hal yang pasti biaya pernikahan meningkat setiap tahunnya, jadi lebih baik mengumpulkannya dalam bentuk investasi yang tahan inflasi, misalnya dengan emas.
2. Tentukan akan menggunakan jasa Wedding Planner/ Organizer atau tidak
Merencanakan pernikahan akan sangat menguras energi, waktu dan uang anda. Oleh karena itu, bagi anda dan pasangannya sama-sama bekerja dan susah meluangkan waktu, ada baiknya untuk mempertimbangkan menyewa jasa Wedding Planner/ Organizer (WP/ WO). Ada juga pasangan yang bekerja di dua kota berbeda, biasanya menggunakan jasa ini.
Biaya jasa WP/ WO berada di kisaran 10 juta sampai dengan 25 juta, ada juga yang lebih dari itu. Jika diambil rata-rata, biayanya sekitar 17,5 juta. Anda dapat memulai kerjasama dengan WP/ WO tersebut dari sejak satu tahun sebelumnya atau lebih lama tergantung dari kesepakatan. WP/ WO yang profesional akan membantu anda untuk mengontrol anggaran, memberikan opsi dan pertimbangan-pertimbangan.
3. Tempat/ Lokasi pernikahan/ venue
Lokasinya biasanya terbagi dua, yaitu lokasi untuk upacara pernikahan dan lokasi untuk resepsi pernikahan. Tempatnya bisa dijadikan satu ataupun dipisah tergantung pertimbangan masing-masing. Tempat ibadah seperti mesjid dan gereja sudah lazim digunakan untuk upacara pernikahan, tapi banyak juga yang menggunakan lokasi resepsi untuk upacara pernikahan juga.
Berikut ini beberapa pertimbangan untuk menentukan tempat:
Perbandingan Tempat Kategori Indoor dan Outdoor
| Indoor | Outdoor |
| - biaya sewa tempat lebih rendah dari outdoor, - biasanya sound system (seadanya) terintegrasi dengan tempat, terkadang harus bayar lagi, - bebas dari resiko hujan dan panas, - jika tempatnya di rumah sendiri tentu bebas biaya sewa, - lebih mudah ditemukan, seperti hotel ballroom/ hall, atau gedung pemerintahan - kapasitas terbatas, - peminatnya banyak, anda harus booking jauh-jauh hari. - praktis dan beberapa fasilitas sudah tersedia, sudah ada restroom, panggung, meja, kursi, dan sebagainya. - pemandangan biasa saja apalagi jika dekorasinya tidak maksimal | - Biaya sewa tempat biasanya lebih tinggi dari indoor. - biasanya tidak termasuk sound system. - beresiko hujan, karena itu biasanya disarankan untuk menyewa tambahan tenda - jika dibandingkan indoor, jumlah venue outdoor lebih sedikit, - beberapa kapasitasnya terbatas, namun jika dilakukan di taman atau area outdoor tertentu (misalnya pantai) kapasitasnya melebihi indoor, - anda harus memikirkan lagi fasilitas restroom, panggung, meja, kursi, kebutuhan logistik dan sebagainya. - suasana santai dan pemandangan alami |
Kesimpulannya untuk tempat indoor biayanya lebih rendah, lebih praktis, dan bebas resiko cuaca tidak menentu. Namun kapasitas terbatas, peminat banyak, dan tidak istimewa. | Kesimpulannya untuk tempat outdoor biayanya bisa jadi lebih besar karena beberapa fasilitas belum termasuk. Namun dengan outdoor anda dapat menentukan tema lebih unik dan istimewa |
4. Katering
Urusan yang berkaitan dengan perut dan lidah yaitu makanan dapat menjadi salah satu bahan perbincangan (atau nyinyir) para tamu undangan. Anda tentu sadar, ketika bersama-sama mengunjungi acara pernikahan bersama teman-teman anda, pasti ada salah satunya yang berperan sebagai 'komentator' makanan dimana setiap makanan yang dicobanya selalu dikomentari. Entah baik atau buruk komentarnya yang jelas pihak yang sedang mengadakan acara tentu berusaha menyediakan hidangan dengan sebaik-baiknya.
Nah, berikut ini beberapa pertimbangan dalam menentukan anggaran untuk katering:
- jumlah keseluruhan orang yang datang, termasuk keluarga inti, keluarga besar dan tamu undangan. Sementara itu, makanan untuk panitia/ WO/ WP, tim katering, tukang parkir jika ada, dan keamanan biasanya terpisah. Namun ada juga yang menghitungnya masuk ke biaya katering.
- kalikan dua kali jumlah undangan dengan asumsi masing-masing undangan membawa pasangan, lalu tambahkan minimal 20% sebagai tambahan. Misalnya undangan anda 400 orang, kalikan dua menjadi 800 porsi, tambahan 200 porsi menjadi 1000 porsi.
- selain makanan utama biasanya ada juga tambahan (side dish) berupa tenda-tenda atau booth. Misalnya tenda siomay, baso, pempek, sate, cendol dan sebagainya sesuai tema. Untuk makanan di tenda-tenda ini jika satu paket dengan katering, biasanya tidak full sesuai porsi yang dipesan. Misalnya, makanan utama 1000 porsi namun untuk makanan tambahannya cuma 200 porsi. Ini harus disiasati dengan tidak mengeluarkannya sekaligus, tapi bertahap. Tipikal tamu undangan di Indonesia, semua makanan pasti dicoba, tidak peduli itu habis dimakan atau tidak.
- biaya katering dihitung per porsi, dan pihak katering yang profesional menyediakan beberapa opsi paket, mulai dari paket 35 ribu per porsi sampai dengan 150 ribu per porsi juga ada. pilihlah paket dengan cermat, jika memungkinkan bisa negosiasikan pengurangan harga per porsi atau bonus tambahan jumlah side dish.
Artikel: Pertimbangan Menggunakan Katering Profesional atau Sendiri
5. Acara
Prosesi upacara pernikahan (ijab-kabul) dan resepsi pernikahan (pesta) biasanya dilakukan bersamaan dalam satu hari, khususnya di kebanyakan adat di Indonesia. Namun sebenarnya itu tidak wajib, ada juga yang mengadakan upacara pernikahan terlebih dahulu, dan resepsi pernikahannya lain kali. Jika anggaran untuk resepsi belum ada, dapat dilakukan nikah tapi tanpa resepsi. Pertimbangannya dari calon pengantin dan keluarga masing-masing.
Selain acara utama, biasanya juga disertakan upacara adat sebagai bagian dari rangkaian acara. Ini juga anggarannya perlu anda pertimbangkan.
6. Pakaian Pengantin
Ada beberapa pilihan untuk pakaian pengantin, terutama untuk Calon Pengantin Wanita (CPW). Pakaian untuk Calon Pengantin Pria (CPP) biasanya menyesuaikan dengan pakaian CPW.
(1) Sewa lengkap dengan aksesorisnya. Anggarannya lebih rendah daripada pilihan lain, namun pilihannya terbatas. Terkadang susah mencarinya walaupun anda sudah keliling-keliling mencarinya, ini mungkin karena ukurannya tidak pas, tidak sesuai tema, tidak ada yang disukai, terlalu terbuka, modelnya sudah jadul, atau alasan-alasan lainnya.
(2) Sewa perdana adalah menyewa pakaian pengantin yang baru pertama kali dibuat khusus untuk anda dan tentunya dengan ukuran anda. Selanjutnya pakaian pengantin tersebut akan menjadi koleksi salon/ pihak yang menyewakan pakaian pengantin tersebut. Anggarannya lebih besar daripada menyewa. Untuk membuatnya pun memerlukan waktu minimal 1 bulan.
(3) Beli pakaian pengantin khusus untuk anda sendiri. Anda dapat membeli pakaian pengantin yang sudah jadi atau membuat/ menjahit baru khusus untuk anda. Tukang jahitnya pun berbeda dari yang biasa karena banyak detail untuk pakaian pengantin ini.
Salon/ penyedia jasa sewa yang profesional biasanya menyediakan 3 opsi ini, pertimbangannya tetap sama yaitu tema dan anggaran. Pertimbangan lainnya adalah pakaian ini bukan pakaian biasa, artinya harus dibuat/ dipilih dengan cermat agar pengantin tidak 'tenggelam' diantara tamu undangan. Jaman sekarang tamu undangan dandanannya bisa jadi lebih heboh daripada pengantin.
7. Dekorasi
Dekorasi inilah yang menentukan apakah acara anda berjalan sesuai dengan tema atau tidak. Ada beberapa pilihan dekorasi yang kekinian dan populer, yaitu:
- Dekorasi sederhana
- Dekorasi shabby chic
- Dekorasi rustic
- Dekorasi glamour
- Dekorasi klasik
- Dekorasi pantai
- Dekorasi outdoor taman
- Dekorasi outdoor pegunungan
- Dekorasi outdoor natural
- Dekorasi cherry blossom
- Dekorasi vintage
- Dekorasi islami
- Dekorasi pernikahan adat Jawa
- Dekorasi pernikahan adat Sunda
- Dekorasi pernikahan adat Batak
- Dekorasi pernikahan adat Bali
- Dekorasi pernikahan adat Betawi
| Bunga / Daun | Harga |
| Mawar Baby Breath Krissan Spray Cassablanca Krissan Standart Garbera Kallaleli Sedap Malam Anthurium Bangkok Anthurium Lokal Gladiol Hortensia | Rp. 2.500/ tangkai Rp. 30.000/ ons Rp. 15.000/ ikat / 10 tangkai Rp. 200.000/ ikat / 5 tangkai Rp. 16.000/ ikat / 10 tangkai Rp. 16.000/ ikat / 10 tangkai Rp. 3.000/ tangkai Rp. 2.500/ tangkai Rp. 3.000/ tangkai Rp. 1.500/ tangkai Rp. 1.500/ tangkai Rp. 5.000/ tangkai |
| Daun Asparaga Bintang Daun Philodendro Sirih Belanda Aivy Amarantus Krisdoren | Rp. 4.000/ tangkai Rp. 7.000/ ikat/ 10 daun Rp. 17.000/ ikat/ 10 daun Rp. 15.000/ ikat/ 10 daun Rp. 16.000/ ikat/ 10 batang Rp. 2.500/ ikat |
8. Dokumentasi
Untuk dokumentasi ada beberapa pilihan juga, tetap mempertimbangkan anggaran dan tema, yaitu:
(1) Sewa jasa fotografer dan videografer profesional. Anggarannya lebih besar kisaran 5 juta sampai dengan 50 juta juga ada. Tergantung paket apa yang anda ambil. Anda bisa hanya mengambil paket foto saja tanpa video, karena terkadang ada pasangan yang terus-terusan diikuti videografer saat acara.
(2) Sewa jasa fotografer dan videografer baru. Jika anda punya teman fotografer dan sedang merintis usahanya anda dapat memanfaatkan ini. Biasanya anggarannya lebih rendah ataupun bahkan gratis tanpa bayaran sepeser pun. Fotografer biasanya membutuhkan portofolio profesional, dan acara pernikahan anda dapat menjadi bagian dari portofolionya. Namun jika itu teman anda sendiri, lebih baik tetap dibayar walaupun mereka menolaknya. Sekedar menghargai jasa teman yang sudah meluangkan waktunya.
(3) Dokumentasi foto dan video oleh teman, kerabat dekat ataupun saudara. Ini sebenarnya sangat tidak dianjurkan, karena jika tidak profesional berarti tidak dapat diandalkan. Kemungkinan besar anda akan kehilangan momen yang tidak sempat diabadikan karena saudara yang ditunjuk sebagai fotografer 'lupa diri', ikut hanyut dalam resepsi pernikahan.
9. Kartu Undangan
Anggaran kartu undangan berada di kisaran Rp.3000 s/d Rp.40.000 per kartu, ada juga yang lebih dari itu. Namun rata-ratanya adalah Rp.20.000. Tidak perlu mengalokasikan anggaran yang besar untuk kartu undangan ini, karena hanya sekali pakai. Ada beberapa yang menyiasatinya dengan membuat kartu undangan yang memiliki fungsi lain, misalnya kalender, tatakan gelas, photo holder, dan sebagainya.
Di jaman sekarang, anda bisa membuat undangan menggunakan website, blog, email, ataupun aplikasi chatting. Bahkan sebenarnya bisa lebih efektif ketimbang kartu undangan fisik. Kartu undangan fisik biasanya dipakai untuk mengundang kolega-kolega orang tua ataupun orang yang dihormati bersama. Perbandingannya sebagai berikut:
- jika menggunakan kartu undangan fisik, sifatnya lebih formal, membuat jarak yang jelas antara yang diundang dan yang mengundang, dan tentunya butuh anggaran. Kemungkinan hadir di acara akan lebih besar ketimbang undangan via digital. Tamu yang diundang pun terukur jelas, jumlahnya berapa dan prediksi jumlah tamunya pun bisa lebih akurat.
- jika menggunakan kartu undangan digital, sifatnya non-formal dan gratisan. Anda bisa membuat undangan digital ini untuk teman dekat, teman yang berada nun jauh disana, ataupun rekan kerja. Resikonya adalah jumlah yang akan hadir tidak terukur jelas, sehingga prediksi jumlah tamu total kemungkinan akan meleset.
Buatlah kartu undangan dengan anggaran seminim mungkin namun tidak memalukan. Artinya anda harus kreatif, harga murah tetapi tidak terlihat murahan. Sebelum memesan kartu undangan sebaiknya anda membuat daftar undangannya, berapa yang akan diundang dengan menggunakan kartu undangan fisik dan berapa yang akan diundang dengan menggunakan undangan digital. Dari 400 undangan mungkin hanya setengahnya menggunakan kartu undangan dan setengahnya lagi menggunakan undangan digital.
Artikel: Tips dalam merencanakan kartu undangan pernikahan
10. Souvenir atau Ucapan Terima Kasih
Anggaran untuk souvenir berada di kisaran Rp.200 s/d Rp.40.000 per satu souvenir, ada juga yang jauh lebih dari itu. Souvenir ini kadang hanya berupa potongan kertas kecil berisi ucapan terima kasih dan sebuah permen yang ditempelkan di kertas tersebut. Namun sebaiknya, anda mengalokasikan anggaran lebih untuk souvenir. Belilah souvenir yang bermanfaat dan harganya terjangkau. Anggaran rata-rata Rp.15.000 per pcs sudah cukup.
11. Hiburan
Apalah artinya resepsi pernikahan tanpa hiburan. Beberapa pilihan hiburan untuk resepsi pernikahan yang populer di Indonesia adalah:
(1) Band lokal dengan genre musik dangdut. Ini yang paling populer digunakan di Indonesia, terkadang bisa sampai 3 malam perayaannya.
(2) Organ tunggal dengan genre musik dangdut, oldies, keroncong ataupun lainnya.
(3) Band lokal ataupun internasional, termasuk band-band lokal yang khusus untuk acara pernikahan yang juga manggung di kafe dan sebagainya. Biasanya jasa band ini dipakai di kota-kota besar, dan calon pengantin yang tidak terlalu menyukai aliran musik tertentu. Pilihan musiknya cukup luas dengan genre yang kekinian.
12. Transportasi dan Tempat Menginap
Beberapa pertimbangan untuk menentukan transportasi, rute dan tempat menginap:
- lalu lintas di sekeliling tempat acara.
- akses masuk dan keluar tempat acara.
- perjalanan pengantin dari lokasi make-up ke lokasi upacara penikahan.
- perjalanan pengantin dari lokasi upacara penikahan ke lokasi resepsi, mungkin menyewa mobil mewah, mobil klasik, sepeda, kereta kuda, mobil sendiri yang dihias atau lainnya.
- rute perjalanan menuju tempat resepsi dari berbagai tempat termasuk rute alternatifnya.
- rute perjalanan khusus untuk tamu dari luar kota atau luar negeri.
- Akomodasi untuk tamu dari luar kota/ luar negeri.
Beberapa pertimbangan untuk menentukan lokasi menginap:
- jarak antara lokasi menginap dengan lokasi acara pernikahan
- jumlah kamar yang tersedia, dan sebaiknya jarak antar kamar berdekatan
- kamar untuk lokasi rias pengantin harus dekat dengan akses pintu masuk/ keluar. Maksudnya lebih baik memilih kamar di lantai dasar agar pergerakan pengantin dan rombongannya bisa lebih bebas.
- waktu booking, biasanya lebih cepat booking akan mendapatkan potongan harga apalagi jika menyewa lebih dari satu kamar.
Pada umumnya, alokasi budget untuk venue, katering dan dekorasi sebesar 35-40% dari total budget. Sisanya untuk biaya WO, pakaian pengantin, dokumentasi dan sebagainya. Prioritas dalam merencanakan anggaran pernikahan sudah tersusun seperti di atas, namun tetap mempertimbangkan kebutuhan dan urgensi saat proses merencanakan pernikahan tersebut.
Satu hal yang pasti anda dan pasangan harus bijak mengelola anggaran ini. Ada baiknya jika anda mengunjungi pameran pernikahan untuk mencari informasi. Terkadang ada promo yang bagus saat pameran, namun tetap anda harus jeli. Anda juga dapat memperbanyak referensi tema dan budget dengan sedikit memperhatikan detail saat mengunjungi acara pernikahan teman anda.
Demikian poin-poin yang masuk ke dalam anggaran pernikahan, semoga bermanfaat!
Artikel: Contoh Anggaran Pernikahan
Junas 01:18 New Google SEO Bandung, Indonesia
 |
| Tempat untuk Mengadakan Resepsi Penikahan |
Upacara dan resepsi pernikahan tidak harus dilakukan di gedung mewah ataupun tempat ibadah seperti kebanyakan orang. Pilihan-pilihan alternatif venue pernikahan saat ini banyak sekali, bisa di kebun kecil jika temanya outdoor, kafe, tempat rekreasi, pegunungan, villa, kolam renang, pantai, areal persawahan ataupun lokasi unik lainnya.
Menemukan lokasi/ venue resepsi pernikahan bisa dibilang gampang-gampang susah. Bahkan kata orang jodoh-jodohan, ini karena tidak semua tempat dapat mengakomodir kebutuhan untuk resepsi pernikahan. Saat akan survey venue resepsi sebaiknya anda membuat daftar pertanyaan yang akan ditanyakan kepada pihak yang menyewakan tempat tersebut. Agar informasi yang diperlukan dapat dihimpun dalam satu kali kunjungan.
Ada dua hal yang menjadi pertimbangan utama dalam menentukan venue pernikahan, yaitu tema dan budget. Tema pernikahan menjadi pertimbangan utama anda memilih venue beserta dekorasinya. Beberapa tema pernikahan yang populer diantaranya adalah tema pernikahan adat (Jawa, Sunda, Batak, Bali, Betawi), tema shabby chic, tema rustic, tema glamour, tema klasik, tema sederhana, tema pantai, tema outdoor taman, tema outdoor pegunungan, tema cherry blossom, tema vintage, dan tema islami.
Anda bersama pasangan harus menentukan konsep/ temanya terlebih dahulu. Jika kebingungan tidak ada salahnya meminta saran dan masukan dari orang tua, apalagi jika tamu undangannya lebih banyak dari pihak orang tua. Bagi kebanyakan orang tua, resepsi pernikahan anak tidak hanya sebagai ungkapan kebahagiaaan tetapi juga merupakan sarana untuk bersilaturahmi dengan teman lama, kolega ataupun rekan bisnis.
Jika dikategorikan secara sederhana ada indoor, outdoor ataupun gabungan keduanya. Kebanyakan calon pengantin yang kekinian lebih memilih tema pernikahan outdoor (karena mungkin lebih instagramable). Bertolakbelakang dengan kebanyakan orangtua yang menginginkannya tema indoor, selain tidak ada resiko acara gagal karena cuaca, juga mempertimbangkan saudara/ ibu/ bapak/ teman/ rekan yang sudah cukup berumur. Beberapa venue dapat menggabungkan tema indoor dan outdoor bersamaan, namun tentunya harga sewanya juga jauh lebih besar.
Berikut ini daftar informasi dan pertanyaan yang harus dihimpun saat survey venue resepsi pernikahan:
- Serapakah biaya sewanya dan apa saja yang anda dapat dengan biaya sewa tersebut?
- Berada dimanakah venue tersebut? karena di beberapa area tertentu tidak diijinkan ada keramaian lebih dari jam 9 malam.
- Fasilitas apa saja yang tersedia di venue tersebut? Cek dengan detail apakah dapat memenuhi keingingan anda dan sesuai dengan tema.
- Kapasitas/ daya listrik yang tersedia berapa watt?
- Berapa charge tambahan jika anda memerlukan tambahan daya?
- Tersediakah sound system? Jika ada coba cek apakah sesuai dengan spesifikasi yang anda perlukan.
- Sound system yang ada apakah termasuk biaya sewa venue? Jika sudah termasuk harga sewa, coba tanyakan dapatkah harga sewanya diturunkan apabila anda tidak akan memakai sound system bawaan venue tersebut.
- Berapa banyak tersedia gerbang masuk/ keluar?
- Apakah tersedia area parkir? Seluas apa area parkirnya?
- Mintalah peta, kemudian ilustrasikan rute perjalanan pengantin, tamu undangan, dan lainnya.
- Apakah ada biaya lain yang mungkin belum disebutkan, seperti biaya keamanan, ijin keramaian, dan sebagainya?
- Tanyakan juga mengenai staf tempat di venue yang akan disewa, anda harus pastikan stafnya dapat mengelola acara anda secara profesional.
- Apakah ada penginapan di sekitar venue yang mungkin dapat anda jadikan 'home base' pengantin, keluarga dan tamu undangan tertentu? Ini sebagai akomodasi untuk keluarga atau tamu undangan yang berasal dari luar kota/ luar negeri.
- Lihat sekeliling venue dan kondisinya secara menyeluruh, apakah sesuai tema? apakah ada cahaya alami untuk para fotografer/ videografer? apakah dekat dengan keramaian yang mungkin dapat mengganggu acara anda? dan lihat kemungkinan-kemungkinan lain.
- Jika acaranya malam hari anda harus pertimbangkan mengenai kebutuhan listrik yang lebih besar.
- Jika acaranya outdoor, pertimbangkan cuaca dan kebutuhan untuk menyewa tenda.
- Jika upacara pernikahan dilakukan di tempat yang berbeda, anda harus perhitungkan waktu, jarak dan transportasi menuju ke tempat resepsi pernikahan.
Beberapa manajemen venue biasanya menawarkan jasa lain, entah itu disediakan oleh mereka sendiri ataupun milik rekanan. Jadi ada baiknya anda tanyakan juga, apakah ada jasa lain yang bisa dimasukan ke dalam paket sewa venue, seperti katering, dekorasi, penyewaan sound system, penyewaan genset (pembangkit listrik cadangan), dan sebagainya. Namun anda harus jeli dan teliti dengan penawaran yang diajukan, karena ada kemungkinan paket yang ditawarkan justru akan lebih mahal dari semestinya.
Pilihlah tempat yang sesuai namun jangan kebanyakan galau. Semakin cepat anda memilih tempat semakin baik, harga kemungkinan besar masih belum naik. Beberapa tempat yang sedang populer biasanya memerlukan booking minimal 8 bulan sebelum resepsi, ada juga yang satu tahun sebelumnya (atau lebih). Junas 10:27 New Google SEO Bandung, Indonesia
 |
| Pernikahan dengan simbol memakaikan cincin di jari pasangan |
Merencanakan pernikahan bisa menjadi hal yang menyenangkan sekaligus menegangkan. Kemungkinan ada drama dan pertikaian karena perbedaan keingingan tidak hanya dua orang calon suami-istri juga keinginan masing-masing keluarga calon. Ini artinya menyatukan ide dan keinginan minimal dari 6 orang, yaitu Calon Pengantin Pria (CPP), Calon Pengantin Wanita (CPW), ayah dan ibu CPP serta ayah dan ibu CPW. dalam satu acara resepsi.
Anda harus bersyukur seandainya para orang tua mendukung penuh namun tidak terlalu ikut terlalu dalam merencanakan pernikahan dan resepsinya. Biasanya orang tua yang mendukung penuh menyerahkan semua konsep kepada calon mempelai, namun tetap ikut memonitor perkembangannya.
Jika anda dan calon suami/ istri berkarir dan sibuknya luar biasa, anda dapat memilih untuk menggunakan jasa Wedding Planner atau Wedding Organizer (WP/ WO), ada banyak sekali WO namun hanya beberapa yang dapat direkomendasikan. Namun, jika anda memilih untuk mengambil tantangan dan merencanakan sendiri pernikahan, simak berikut ini 9 langkah untuk merencanakan pernikahan agar tertib, terorganisir, aman dan lancar.
1. Siapkan Metode Pencatatan dan Dokumentasi yang Baik
Pencatatan dan dokumentasi ini penting sekali dalam menentukan perencanaan berjalan sesuai keinginan, menghemat biaya, membantu mengawasi segala sesuatu yang sudah diputuskan, mengorganisir tindakan dan menjalankan langkah selanjutnya. Ini artinya sebelum memulai sesuatu, buatlah sebuah daftar catatan mengenai hal-hal yang perlu dicari, ditanyakan dan diputuskan.
Siapkah sebuah map/ folder plastik yang agak tebal untuk menyimpan daftar perencanaan, bukti pembayaran, referensi tempat, foto/ gambaran dekorasi yang diinginkan, kliping yang diperlukan, dan sebagainya. Simpan semuanya dalam satu tempat agar lebih terorganisir. Map/ folder tertentu dapat menyematkan TAG untuk mengkategorikan dokumentasi anda.
Jika anda termasuk orang yang kekinian, anda dapat menggunakan aplikasi di gadget ataupun software di komputer anda. Dengan ini akan lebih mudah menuliskan apa yang direncanakan dan apa yang sudah dilakukan. Kedua cara ini, dokumentasi dan perencanaan secara manual (fisik) dan digital dapat dikombinasikan agar perencanaannya lebih baik dan lebih mudah.
Jika anda mencatat apa-apa yang akan dilakukan, langkah anda lebih efektif dan efisien. Misalnya ketika anda berdua survey ke calon lokasi resepsi, sebaiknya buat daftar pertanyaan untuk ditanyakan ke manajemen/ pemilik lokasi. Tujuannya agar anda dapat mengecek dan mengumpulkan informasi dalam satu kali kunjungan. Hemat waktu dan hemat biaya transportasi.
Artikel: Daftar pertanyaan dan informasi yang harus diketahui mengenai lokasi resepsi pernikahan
Jangan lupa untuk menyimpan segala sesuatu yang berhubungan dengan perencanaan ini dalam satu folder/ map. Sewaktu-waktu anda pasti membutuhkannya. Dokumentasi dan pencatatan yang teratur dan baik akan membantu mengurangi tingkat stress anda ketika merencanakan pernikahan ini.
2. Anggaran Pernikahan
Inilah yang menjadi titik tolak perencanaan anda, tetapkan anggaran pada angka tertinggi yang mampu disediakan. Ini sangat penting, anda harus taat pada anggaran yang ditetapkan dan tentunya realistis. Jangan pernah berpikir untuk mengambil pinjaman untuk biaya resepsi pernikahan. Meniti kehidupan setelah pernikahan jauh lebih penting ketimbang anda harus memikirkan untuk melunasi utang pinjaman resepsi pernikahan.
Jadilah realistis walaupun ini merupakan hari yang paling istimewa di hidup anda. Tentukan budget yang mampu disediakan kemudian pilah-pilah pengalokasiannya, dan jika memerlukan tambahan di pos tertentu, anda dapat memotong anggaran dari pos lain. Bukan menambah budget. Kebanyakan urusan anggaran ini membengkak karena mempertahankan gengsi.
Artikel: Apa saja yang masuk ke dalam anggaran pernikahan dan prioritasnya
Perencanaan anggaran dapat dibuat fleksibel dengan menentukannya dalam angka terbesar dan angka terkecil. Prioritaskan pengeluaran pada hal yang benar-benar penting dan sesuaikan porsinya. Misalnya anggaran untuk katering wajar jika lebih besar dari anggaran untuk kartu undangan, karena sesuai porsinya. Para tamu akan menentukan ekspektasinya dari kartu undangan, semakin bagus (mahal) kartu undangan anda maka ekspektasi para tamu terhadap jamuan resepsi akan lebih besar.
Artikel: Contoh Anggaran Pernikahan
3. Atur Jadwal
Jadwal ini menyeluruh, mulai dari sebelum perencanaan, perencanaan, hari acara, dan evaluasi setelah acara. Pengaturan jadwal ini tidak kalah pentingnya dari 2 aspek sebelumnya. Pada umumnya rangkaian jadwal ini dalam kurun waktu 3 sampai dengan 12 bulan. Idealnya 12 bulan karena untuk merencanakan sebuah acara besar perlu proses yang panjang.
Ada juga yang mampu untuk merencanakannya dalam waktu kurang dari 3 bulan, namun dengan resiko budget membengkak karena tidak banyak opsi yang bisa dipilih. Dalam kurun waktu yang pendek, anda akan memiliki sedikit opsi tempat pernikahan, sedikit opsi katering yang tersedia, dan sedikit pilihan untuk hal-hal lainnya.
Artikel: Jadwal perencanaan pernikahan
Rangkaian pernikahan bisa jadi panjang sekali tergantung pada adat yang anda dan orangtua pegang. Mulai dari perkenalan dua keluarga, acara pertunangan, acara pengajian sebelum acara, acara adat tertentu, resepsi pernikahan, acara di keluarga mempelai pria, acara syukuran setelah acara, dan sebagainya.
Perencanaan yang panjang mempunyai kelebihan sebagai berikut:
- opsi tempat resepsi lebih banyak, biasanya tempat-tempat populer bahkan sudah dipesan satu tahun sebelumnya. Tempat resepsi pernikahan dapat lebih fleksibel, tidak hanya di rumah ibadah atau ruangan tertentu tetapi juga bisa outdoor dan tempat-tempat keren lainnya. Jika salah satu tempat cocok namun budgetnya tidak cocok anda dapat memilih alternatif tempat lain jika punya banyak waktu.
Artikel: Beberapa pilihan tempat resepsi keren
- beberapa katering menyediakan tes produk (makanan) cuma-cuma, biasanya kita diselipkan di acara pernikahan (entah siapa) dan mencoba masakan dari katering tersebut. Lumayan kan bisa makan gratis berkali-kali :D.
- lebih banyak waktu untuk mempertimbangkan kartu undangan dan souvenir tanda terima kasih. Percaya atau tidak urusan kartu undangan juga dapat menyita waktu, tidak hanya bentuk dan jenis kartu undangannya tetapi juga isi dan kata-kata dalam kartu undangan. Untuk souvenir pilihannya sangat banyak, anda bisa memilih dari vendor lokal atau impor dari luar negeri, terkadang impor dari luar negeri bisa lebih hemat dan lebih bagus. Desainnya pun dapat sesuai dengan selera anda, dan waktu pembuatannya tidak terburu-buru.
4. Tentukan ukuran pernikahan anda
Ukuran pernikahan ini dapat anda tentukan dengan menjawab beberapa pertanyaan berikut ini:
- pernikahan seperti apa yang diinginkan mempelai?
- berapa banyak undangan?
- berapa banyak pengiring pengantin?
- berapa banyak keluarga dari pihak CPP?
- berapa banyak keluarga dari pihak CPW?
- adat apa yang akan dipakai?
- siapa yang menikahkan anda?
- berapa banyak orang yang akan hadir dalam acara pernikahan anda?
- berapa budget yang dapat disediakan?
Ukuran ini akan menentukan berapa banyak anda memesan katering dan seberapa besar tempat yang dibutuhkan. Keputusan untuk hal-hal ini sebaiknya sudah ada sebelum anda memulai rencana pernikahan. Oleh karena itu di beberapa adat di Indonesia, biasanya diadakan pertemuan antara kedua keluarga untuk membicarakan hal-hal ini.
Artikel: Tips memilih tempat untuk pernikahan
Salah satu keputusan yang harus sudah ada sejak awal adalah tempat resepsi. Semakin cepat ditentukan maka semakin baik. Luasan tempat harus mampu menampung sejumlah orang dalam satu waktu. Berapa lama durasi tempat tersebut bisa dipakai juga harus menjadi pertimbangan karena akan mempengaruhi rangkaian acara.
Di langkah ini juga anda sudah harus menentukan daftar undangan, siapa saja yang diprioritaskan untuk diundang, dan apakah perlu membuat satu area VIP. Tidak menutup kemungkinan anda harus mengundang pejabat tertentu dan harus disediakan tempat VIP untuk mereka. Pada prosesnya ada kemungkinan pengurangan dan penambahan jumlah tamu undangan, bahkan sampai dengan menjelang pernikahan.
Artikel: Perbandingan Beberapa Tempat Pernikahan Indoor
Pada langkah ini anda harus menentukan skala prioritas yang menjadi pertimbangan memutuskan sesuatu, Misalnya prioritas anda adalah budget, maka tentukan ukuran pernikahan anda berdasarkan budget dan lain-lainnya menyesuaikan.
5. Tetapkan Tanggal Pernikahan
Tanggal pernikahan tidak kalah penting. Beberapa adat di Indonesia bahkan punya perhitungan tersendiri mengenai tanggal yang baik untuk melakukan pernikahan. Beberapa hal yang menjadi pertimbangan untuk menentukan tanggal ini adalah sebagai berikut:
- ketersediaan tempat acara resepsi dan ketersediaan waktu tamu undangan.
- siapakah yang anda undang untuk datang ke acara resepsi pernikahan ini? Jika undangan anda lebih banyak rekan-rekan yang bekerja Senin - Jumat maka resepsinya lebih baik di hari Sabtu atau Minggu.
- waktu yang tepat untuk menyebarkan undangan pernikahan.- lihat juga trend yang kemungkinan terjadi pada tanggal pilihan anda. Apakah ada kemungkinan pernikahan anda di waktu peak season? yaitu tanggal-tanggal yang banyak dipilih orang untuk melakukan pernikahan. Anda akan menemukan dalam satu waktu (satu hari) ada beberapa acara resepsi pernikahan bersamaan.
- ketersediaan pihak yang akan menikahkan anda. Pernikahan biasanya dipimpin oleh penghulu, tokoh agama tertentu (mungkin ustad, pastor, pendeta, dan lainnya) yang waktunya kemungkinan besar padat pada waktu tertentu. Beberapa membebankan biaya ada juga yang tidak, namun anda tetap harus mengalokasikan budget untuk ini sebagai salah satu cara untuk menghargai waktu yang telah diberikan mereka untuk pernikahan anda.
Artikel: Tips dalam merencanakan kartu undangan pernikahan
Penentuan tanggal ini dilakukan pada saat yang sama anda menentukan tempat pernikahan, tempat resepsi, dan (mungkin) hari baik jika anda berada pada lingkungan adat tertentu.
6. Tentukan Tema Pernikahan
Beberapa hal yang menjadi pertimbangan untuk menentukan tema pernikahan adalah adat, keinginan anda (mempelai), dan tentunya keuangan jika budget dijadikan prioritas. Beberapa pasangan memiliki mimpi mengenai bagaimana mereka akan menikah, beberapa lagi menyesuaikan dengan adat. Namun pada umumnya sebuah acara resepsi yang sukses ditentukan dari konsistensi terhadap tema.
Kesuksesan acara resepsi pernikahan bagi pengantin adalah adanya rasa, memori dan kesan yang mendalam, jadi tidak hanya sekedar acara berjalan lancar. Oleh karena itu, ada beberapa pasangan yang mengadakan acara pernikahan unik, ada juga yang pesta habis-habisan demi mendapatkan rasa dan kesan yang mendalam agar menjadi memori yang indah.
Tema dapat anda pilih sebebas-bebasnya, batasan mungkin dari adat atau dari orang tua, yang jelas tema tidak harus spesifik, namun harus konsisten. Tema membantu anda dalam menentukan batas-batas saat merencanakan dekorasi, pakaian, makanan, warna dan lainnya. Tema yang diusung secara konsisten akan memberikan kesan terbaik bagi anda sebagai pengantin ataupun tamu undangan. Anda bisa saja menentukan tema yang diinginkan dari jauh-jauh hari. Kunjungi tempat tertentu sebagai bahan pertimbangan anda dalam menentukan dekorasi yang diinginkan.
7. Pakaian, Aksesoris, dan Cincin Kawin
Satu hal yang pasti, memilih dan mencari gaun pengantin wanita mungkin memerlukan waktu yang cukup banyak. Berbeda mungkin bagi anda yang mempunyai budget besar, yang dapat mengalokasikan budget untuk mendesain gaun pengantin kepada desainer tertentu. Itu pun dibutuhkan waktu untuk membuatnya, minimal dua bulan tergantung serumit apa desain yang anda inginkan.
Waktu yang ideal untuk mulai memikirkan gaun cpw ini mulai dari sembilan sampai dengan sepuluh bulan menjelang pernikahan. Anda perlu melakukan riset sendiri dan menemukan keinginan anda seperti apa. Apakah perlu rancangan khusus, membeli jadi, menyewa yang sudah ada, ataukah menggunakan gaun turun-temurun?
Artikel: Tips memilih gaun untuk pernikahan anda
Anda juga harus menentukan gaun untuk para pengiring pengantin wanita, sesuaikan dengan gaun pengantin wanitanya. Usahakan agar pengantin wanita lebih terlihat 'bersinar' dan tidak tenggelam diantara para pengiring karena pilihan yang tidak tepat. Begitu juga dengan orang tua pengantin yang akan berdiri bersama-sama saat resepsi, harus disesuaikan.
Apapun keinginan anda, pertimbangkan juga adat dan budaya setempat, serta ajaran agama yang anda anut. Untuk pengantin pria biasanya tidak terlalu repot, cukup menyesuaikan dengan tema dan menyesuaikan dengan gaun pengantin wanita. Oleh karena itu, waktunya bisa lebih pendek, kurang lebih tiga sampai dengan empat bulan sebelum hari pernikahan.
Satu lagi yang tak kalah penting adalah cincin kawin. Anda dapat mencarinya berdua dengan pasangan, jika tidak mau repot mencari, anda dapat memesan khusus kepada pengrajin. Namun perhatikan waktu yang dibutuhkan untuk mencarinya atau waktu yang dibutuhkan untuk membuatnya. Jika anda mencari yang sudah jadi, pencarian dapat dilakukan minimal dua bulan sebelumnya. Jika pesanan khusus ke pengrajin minimal enam bulan sebelumnya, karena kemungkinan butuh waktu untuk fitting selain waktu untuk membuatnya.
8. Tentukan pihak yang akan mendokumentasikan pernikahan anda
Sebelumnya anda harus menentukan apakah akan mendokumentasikannya dengan gambar dan video ataukah hanya gambar. Untuk kemudian mencari fotografer atau videografer. Cari teman atau kolega yang menjalankan bisnis ini, mungkin akan memberikan harga spesial untuk anda. Satu hal yang pasti untuk pendokumentasian ini, anda sebaiknya menyewa fotografer dan videografer profesional dan dapat diandalkan.
Artikel: Tips memilih fotografer/ videografer untuk resepsi pernikahan anda
Anda sangat tidak dianjurkan membebankan urusan dokumentasi ini ke saudara atau orang terdekat anda, karena kemungkinan besar mereka akan ikut terhanyut menikmati acara resepsi pernikahan anda. Jika memaksakan seperti ini dan tidak menggunakan jasa profesional, kemungkinan besar anda akan kehilangan momen dan menyesal karena momen tersebut tidak terdokumentasikan dengan baik.
9. Hiburan
Tentukan hiburan untuk acara pernikahan anda sejak awal, dan sesuaikan budgetnya. Jika anda berniat menyewa jasa musisi profesional maka siapkan budget yang sesuai, namun anda juga dapat mempertimbangkan band mahasiswa tertentu dengan pertimbangan budget yang lebih rendah dan penampilan yang tidak kalah bagus, karena tentunya mereka menginginkan kesempatan untuk tampil lebih banyak di depan publik. Tetapi tetap harus disesuaikan dengan tema yang telah diusung sebelumnya.
10. Makanan, minuman dan kue pengantin
Memilih makanan dan minuman untuk resepsi dapat menjadi hal yang menyenangkan namun cukup rumit. Ini karena anda harus mencari menu yang disukai para tamu namun disesuaikan dengan kemampuan budget anda dan juga disesuaikan dengan tema. Anda tidak mungkin memilih makanan ala Jepang namun tema pernikahan tradisional dan tamu anda kebanyakan dari salah satu daerah di Indonesia. Beberapa menu tertentu memang sudah umum, disukai orang banyak dan cocok dengan tema apapun, ini mungkin akan mempermudah dalam memilih menu makanan dan minuman.
Anda harus mempertimbangkan antara menyewa katering profesional atau menyediakan sendiri makanan dan minumannya sejak dari jauh hari, minimal 6 bulan sebelumnya. Masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan. Beberapa katering mungkin tersedia satu paket dengan tempat dan dekorasinya.
Artikel: Pertimbangan Menggunakan Katering Profesional atau Sendiri
Booking untuk katering profesional biasanya dilakukan minimal pada waktu 3 bulan sebelum acara, atau lebih baik dari 8 bulan sebelumnya, karena biasanya katering profesional juga punya jadwal yang cukup padat, apalagi jika katering tersebut menyediakan juga layanan penyewaan tempat resepsi dan dekorasi.
Seperti yang ditulis sebelumnya, jasa katering biasanya menyediakan tes produk (makanan) secara cuma-cuma, biasanya kita diselipkan di acara pernikahan (entah siapa) dan mencoba masakan dari katering tersebut. Anda dapat memanfaatkan hal ini :D tapi sewajarnya ya, jangan karena lapar lalu anda menelpon jasa katering untuk tes produk.
Satu lagi yang biasanya disediakan pihak katering adalah kue pengantin, kadang diberikan sebagai tambahan secara gratis kadang juga harus bayar lagi. Bagi anda dengan budget tidak terbatas mungkin akan memilih kue pengantin bertingkat-tingkat dan terpisah dari katering. Beberapa pasangan juga menjadi kue pengantin dalam daftar skala prioritas mereka, karena keberadaanya dianggap sebagai sesuatu yang sakral.
Untuk pasangan tipe ini, sebaiknya anda mencicipi kuenya terlebih dulu, cari juga kue yang sesuai dengan tema. Biasanya anda diberikan katalog berisi gambar-gambar kue pengantin, pilihlah bersama agar CPP dan CPW sama-sama menyukai kue tersebut. Anda dapat memesan kue ini minimal dua sampai dengan tiga bulan sebelum pernikahan, tergantung dari desain kuenya, jika custom desain dari anda sendiri tentu perlu waktu lebih lama dari itu. Cek lagi ke pembuatnya minimal satu bulan sebelum acara, dan ingatkan lagi satu minggu dan satu hari sebelum acara. Minta kue langsung diantar ke lokasi resepsi, dan jangan pernah memberikan tanggungjawab ini kepada siapapun selain pihak pembuat kue.
Beberapa pasangan lain punya pertimbangan berbeda bahwa kue pengantin ini biasanya tidak benar-benar dimakan, keberadaannya hanya untuk keperluan dokumentasi dan (mungkin) dekorasi, jadi yang penting ada. Jadi jika kue pengantin tidak masuk ke daftar prioritas anda, sebaiknya minta sebagai bonus dari katering, namun tetap anda harus meminta detail foto atau gambarnya seperti apa agar dapat disesuaikan dengan tema pernikahan.
11. Transportasi, Rute dan Akomodasi Tamu Luar Kota
Urusan transportasi kadang dianggap sepele, namun sebenarnya ini cukup krusial jika anda merencanakan resepsi di kota besar dengan lalu lintas padat. Beberapa hal yang harus anda perhatikan adalah:
- perjalanan anda (pengantin) dari lokasi make-up ke lokasi upacara penikahan.
- perjalanan anda (pengantin) dari lokasi upacara penikahan ke lokasi resepsi. Beberapa pasangan mungkin akan memilih transportasi mewah ataupun unik, mungkin menyewa mobil mewah, mobil klasik, sepeda, kereta kuda, mobil sendiri yang dihias atau lainnya.
- beberapa kemungkinan rute perjalanan menuju tempat resepsi dari berbagai tempat (untuk tamu). Misalnya jika anda menentukan lokasi resepsi di tengah kota yang padat, anda harus menyediakan beberapa alternatif rute, dan melampirkan informasi rute tersebut di kartu undangan anda.
- rute perjalanan khusus untuk tamu dari luar kota atau luar negeri. Anda harus memastikan akomodasi untuk tamu dari luar kota/ luar negeri, khususnya untuk keluarga tertentu atau orang yang dimuliakan oleh anda, pasangan ataupun orang tua. Jika diperlukan anda dapat memesan beberapa kamar langsung dari jauh hari, minimal tiga sampai empat bulan sebelumnya agar mendapat harga terbaik dan pilihan tempat masih banyak.
12. Bulan Madu
Keputusan bulan madu ini sepenuhnya tergantung dari calon pengantin. Banyak yang memutuskan untuk tidak berbulan madu karena kesibukan ataupun karena budget namun banyak juga yang langsung pergi berbulan madu ke tempat tertentu pada malam itu juga. Satu hal yang pasti, sebagai pasangan yang baru menikah anda harus menyediakan waktu untuk berbulan madu sebagai salah satu rangkaian perencanaan pernikahan. Bicarakan dengan pasangan anda dengan detail mengenai hal ini. Cari tahu tempat bulan madu yang sama-sama diimpikan oleh pengantin minimal 6 bulan sebelumnya, untuk mendapatkan harga khusus dan memesan tempat lebih awal.
13. Technical Meeting dan Gladi Bersih
Final Technical Meeting dan Gladi Bersih hanya dapat dilakukan saat semua hal sudah pasti dan diputuskan, waktunya dapat dilakukan satu minggu sebelum acara. Namun tradisi di kita biasanya hanya dilakukan final technical meeting (tanpa gladi bersih) yang mempertemukan pengantin, keluarga, vendor, serta pihak-pihak yang berpartisipasi dalam menentukan berjalannya acara. Biasanya disebut dengan gala dinner jika disisipkan acara makan malam bersama. Pada langkah ini biasanya akan dibahas rundown acara pada hari H secara detail, dan menjabarkan peran masing-masing di saat dan waktu tertentu.
Pada dasarnya fokus pernikahan ini bukan pada resepsi anda, namun kehidupan rumah tangga yang anda jalan setelah acara tersebut. Oleh karena itu, sebelum memikirkan mengenai resepsi sebaiknya perhatikan tips berikut ini:
- Pertimbangkan kehidupan rumah tangga setelah resepsi yang akan anda jalani seumur hidup, persiapkanlah dalam skala prioritas dan dalam perspektif bahwa menikah itu cuma satu kali. Jika budget sangat terbatas, lebih baik adakan resepsi yang sederhana ketimbang mengadakannya besar-besaran namun kondisi ekonomi anda terseok-seok saat hidup berumahtangga.
- Selalu siap untuk hal-hal yang tidak terduga dan terkadang tidak sesuai rencana, terutama pada hari pernikahan. Persiapkan mental anda dan pasangan, dan juga persiapkan budget cadangan di luar budget pernikahan untuk hal tidak terduga ini, minimal 10% dari total. Jika pun budget cadangannya tidak terpakai, dapat anda alihkan sebagai modal saat memulai kehidupan rumah tangga baru.
- Tetap berpikiran positif akan membantu anda dan pasangan mengatasi tekanan dan stress.
- Anda dan pasangan dapat mengikuti konseling pra-nikah, pastikan pasangan anda benar-benar serius akan menikah dengan anda. Bulatkan komitmen dengan saling jujur dan ungkapkan keinginan serta harapan masing-masing. Lakukan hal ini sebelum anda memutuskan untuk menikah, atau minimal 9 bulan sebelum pernikahan jika anda punya waktu 12 bulan untuk merencanakannya.
- Komunikasi dan saling jujur saat merencanakan pernikahan akan membuat anda dan pasangan memiliki ikatan yang semakin erat.
- Jangan lupa berdoa tidak hanya untuk kelancaran resepsi anda tetapi juga untuk kelancaran rumah tangga anda. Junas 04:39 New Google SEO Bandung, Indonesia
.gif)